Guía Completa para Empresas sobre la Formación Bonificada con Fundae

 ¿Alguna vez has oído hablar de la formación bonificada Fundae y no tienes claro cómo funciona? Si tienes una empresa en España, este recurso puede ayudarte a formar a tu equipo de manera prácticamente gratuita. Aquí te explico qué es Fundae, cómo puedes aprovechar su formación bonificada y qué ventajas trae para tu empresa.

¿Qué es Fundae y cómo funciona la formación bonificada?

Fundae, o la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, es un organismo que, junto con el SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal), gestiona los fondos destinados a la formación profesional continua. Su objetivo es claro: mejorar la competitividad de las empresas españolas mediante la capacitación constante de sus trabajadores.

La formación bonificada es un sistema mediante el cual las empresas disponen de un «crédito de formación» anual para cubrir total o parcialmente el coste de la formación de sus empleados. Estos fondos provienen de las cotizaciones que las empresas realizan a la Seguridad Social, por lo que, si estás al corriente en tus pagos, ¡ya tienes un crédito disponible!

Qué empresas pueden usar la formación bonificada

Pueden bonificarse todas las empresas con trabajadores asalariados que coticen por formación profesional, sea cual sea su tamaño y su sector. Eso incluye a la pequeña empresa de Esparreguera, Martorell u Olesa con tres empleados y a la industria del Baix Llobregat con cientos de personas en plantilla.

También pueden formarse los trabajadores fijos discontinuos y quienes están en un ERTE. Los autónomos con trabajadores a su cargo pueden bonificar la formación de esos trabajadores. Los empleados del hogar, en cambio, no tienen acceso a este sistema.

Cuánto crédito tiene tu empresa para formación bonificada

FUNDAE parte de lo que tu empresa cotizó por formación profesional el año anterior y aplica un porcentaje que depende del tamaño de la plantilla.

Trabajadores de la empresa	Parte de lo cotizado que se puede bonificar
De 1 a 9	100 %
De 10 a 49	75 %
De 50 a 249	60 %
250 o más	50 %

Todas las empresas que cotizan tienen un crédito mínimo de 420 euros al año, aunque lo cotizado sea menos. Si la empresa es nueva, el crédito se calcula con 65 euros por cada trabajador del primer boletín de cotización. Y las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito que no hayan gastado durante los dos ejercicios siguientes, avisando antes del 30 de junio.

Qué es la cofinanciación privada y cuánto tiene que poner la empresa

La formación bonificada no siempre es gratis del todo. Las empresas con más de cinco trabajadores tienen que cofinanciar una parte con dinero propio. La cuenta se hace así: el coste del curso menos lo que se bonifica, más el sueldo de las horas que el trabajador pasa formándose dentro de su jornada.

Trabajadores	Cofinanciación privada
De 1 a 5	No hay
De 6 a 9	5 %
De 10 a 49	10 %
De 50 a 249	20 %
250 o más	40 %

Cómo se aplica la bonificación en los seguros sociales

La empresa no recibe un cheque. El descuento se aplica en los boletines de cotización, a través del Sistema de Liquidación Directa. Para poder hacerlo hay que estar al corriente de pagos con Hacienda y con la Seguridad Social, haber informado a la representación legal de los trabajadores cuando la hay, y haber comunicado el inicio y el final de cada grupo.

Hay un detalle que se pasa por alto con mucha frecuencia. El crédito de un año se pierde si no se bonifica antes del boletín de diciembre. Por eso conviene planificar la formación en los primeros meses y no dejarlo para noviembre. La documentación del curso (asistencia, evaluaciones, facturas y justificantes) hay que guardarla durante cuatro años por si FUNDAE la pide.

Qué cursos puede bonificar una empresa

Cualquier formación relacionada con la actividad de la empresa y que reciban sus trabajadores. En Elite Formación trabajamos sobre todo con estas líneas.

• Inglés para empresas, en grupo o individual, con profesores nativos y bilingües.
• Alemán, francés, italiano, chino y japonés para equipos que trabajan con otros países.
• Cursos de español y catalán para trabajadores extranjeros que se incorporan a la plantilla.
• Curso de Excel y Office para empresas, desde nivel básico hasta macros.
• Formación en igualdad y prevención del acoso, la que exige el Plan de Igualdad.
• Liderazgo, gestión del tiempo, trabajo en equipo y coaching.

Todo puede hacerse presencial en nuestra academia de Esparreguera, en vuestras instalaciones o en directo por internet. Puedes ver cómo funciona en nuestra página de formación bonificada FUNDAE para empresas.

Quién gestiona los trámites de FUNDAE

La empresa puede encargarse de todo ella misma, pero lo más habitual es encomendar la gestión a una entidad organizadora mediante un contrato de encomienda. La entidad que imparte los cursos tiene que estar acreditada o inscrita en el Registro Estatal de entidades de formación.

En Elite gestionamos la bonificación completa, y puedes ver cómo trabajamos en nuestra página de gestión de formación bonificada FUNDAE. Calculamos vuestro crédito, hacemos las comunicaciones de inicio y fin, preparamos la documentación y os decimos qué descuento aplicar en el boletín.

Errores frecuentes que hacen perder la bonificación

• Empezar el curso sin haber comunicado el inicio a FUNDAE.
• No informar a la representación legal de los trabajadores cuando la empresa la tiene.
• Pagar las facturas en efectivo, que no se admite como justificante.
• Dejar la formación para los últimos meses y llegar tarde al boletín de diciembre.
• No guardar las firmas, los certificados y las evaluaciones.

Paso a paso para aprovechar la formación bonificada de Fundae

Aunque pueda parecer complicado, el proceso para beneficiarse de la formación bonificada es bastante sencillo si se siguen estos pasos:

Paso 1: Consulta tu crédito disponible

Cada año, tu empresa tiene un crédito de formación asignado en función del tamaño de la plantilla y de las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social el año anterior. Puedes consultar este importe en la web de Fundae usando tu certificado digital.

Paso 2: Planifica la Formación

La planificación de la formación va mucho más allá de simplemente elegir un curso. Implica entender las áreas de mejora, elegir una formación que realmente aporte valor y asegurarse de que el proceso cumpla con los requisitos de Fundae. Aquí te explico los pasos a seguir para realizar una planificación eficiente:

2.1 Identifica las necesidades formativas de tu empresa

Antes de elegir un curso, analiza en profundidad las áreas en las que tu equipo podría beneficiarse de formación adicional. Algunos puntos importantes para determinar estas necesidades son:

• Evaluaciones de rendimiento: Revisa los informes de desempeño y ten en cuenta las habilidades que necesitan fortalecer.
• Objetivos de la empresa: Si tu empresa planea expandirse a nuevas áreas o introducir nuevas tecnologías, identifica qué competencias necesitarán los empleados para acompañar este crecimiento.
• Feedback del equipo: A menudo, los empleados son quienes mejor saben en qué necesitan mejorar. Considera hacer encuestas o entrevistas para conocer sus expectativas formativas.

2.2 Define los objetivos específicos de la formación

Después de identificar las necesidades, establece objetivos claros para cada programa de formación. Estos objetivos deben ser medibles, alcanzables y orientados a mejorar el rendimiento en áreas específicas. Por ejemplo, puedes definir objetivos como:

• Aumentar la eficiencia en procesos específicos
• Mejorar el manejo de nuevas tecnologías
• Desarrollar habilidades de liderazgo en futuros responsables de equipo

Tener objetivos claros facilita elegir la formación adecuada y medir el impacto de la misma en la empresa.

2.3 Selecciona el tipo de formación adecuado

Existen varios tipos de formación que puedes considerar, y cada uno puede adaptarse a diferentes situaciones y estilos de aprendizaje:

• Formación presencial: Ideal para desarrollar habilidades prácticas, pero requiere tiempo y desplazamiento.
• Formación online: Flexibilidad para que los empleados se formen a su propio ritmo, sin desplazarse.
• Formación mixta (blended learning): Combina lo mejor de la presencialidad y la virtualidad, permitiendo una experiencia de aprendizaje más rica.
• Formación in-company: El proveedor de formación va a la empresa, lo que facilita adaptarla a las necesidades específicas de tu negocio.

2.4 Busca proveedores homologados y de confianza

Para que Fundae bonifique la formación, es importante que el proveedor esté homologado y acreditado. Algunos pasos para elegir al mejor proveedor incluyen:

• Verificar la experiencia y las credenciales: Asegúrate de que tengan experiencia en formación bonificada y que estén registrados en Fundae.
• Solicitar referencias o revisar opiniones: Pregunta a otras empresas o revisa valoraciones online.
• Comparar precios y modalidades: No todos los proveedores ofrecen las mismas modalidades o tienen los mismos precios. Busca el equilibrio entre calidad y coste.

2.5 Calcula el presupuesto y revisa el crédito disponible

Una vez que tengas claro el tipo de formación y el proveedor, calcula el coste total y revisa el crédito de formación disponible. Es importante tener en cuenta que:

• El crédito disponible para la bonificación se basa en las cotizaciones del año anterior.
• En caso de que la formación supere el crédito, podrías optar por complementar con fondos propios o ajustar la formación para que se adecue al crédito.

2.6 Elabora un calendario formativo

Define un calendario de formación que sea compatible con las cargas de trabajo y las fechas importantes de la empresa, asegurándote de que todos los empleados puedan asistir sin afectar la productividad. Algunas recomendaciones para gestionar el tiempo son:

• Evitar periodos de alta demanda en el trabajo.
• Establecer recordatorios y organizar sesiones de repaso para los empleados.
• Dividir la formación en módulos si es extensa, lo cual permite a los empleados ir asimilando la información poco a poco.

Paso 3: Prepara la documentación para Fundae y la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)

Para que Fundae apruebe la bonificación de la formación, es fundamental realizar una notificación previa con suficiente antelación y entregar toda la documentación necesaria. Además, es necesario comunicar y contar con el acuerdo de la Representación Legal de los Trabajadores (RLT), cuando la empresa cuente con una. Aquí te detallo cada aspecto:

Notificación de la formación a Fundae

• Plazos: La notificación de inicio de la formación debe realizarse como mínimo 2 días hábiles antes de la fecha de inicio del curso. Este plazo es obligatorio y no puede saltarse, ya que es un requisito de Fundae para la gestión de la bonificación.
• Contenido de la notificación: Al hacer la notificación en la plataforma de Fundae, debes incluir:

• • Título y contenido del curso: descripción general del tema que se abordará.
  • Modalidad de la formación: indicar si es presencial, online o mixta.
  • Duración en horas: especificar el número total de horas del curso.
  • Coste de la formación: desglose de los costes que se van a bonificar.
  • Datos de los participantes: listado de trabajadores que recibirán la formación, junto con su NIF y puesto de trabajo.

Comunicación y acuerdo con la RLT

Si tu empresa cuenta con una Representación Legal de los Trabajadores, es obligatorio informar y, en muchos casos, obtener el acuerdo de esta representación para llevar a cabo la formación. Aquí te explico cómo hacerlo:

• Plazos para la comunicación a la RLT: La comunicación a la RLT debe realizarse con una antelación mínima de 15 días naturales antes del inicio de la formación. Este plazo es importante para que la RLT tenga tiempo suficiente para revisar y, si es necesario, solicitar más información o hacer ajustes.
• Contenido de la documentación a la RLT: La comunicación a la RLT debe incluir:

• • Objetivo y contenido de la formación: detallar el propósito de la formación y los conocimientos o habilidades que se pretenden desarrollar.
  • Calendario de formación: especificar fechas y horarios para que la RLT pueda valorar su compatibilidad con la jornada laboral.
  • Participantes: listado de empleados que participarán en el curso.
  • Modalidad y duración: formato de la formación (presencial, online, etc.) y número total de horas.
  • Coste de la formación: desglose de los costes y cómo se aplicará la bonificación.

• Acuerdo de la RLT: Aunque no siempre se requiere un acuerdo formal, es importante que haya consenso. En algunos casos, la RLT puede solicitar modificaciones o aclaraciones, por lo que es útil realizar la comunicación con tiempo suficiente para resolver cualquier duda.

Consecuencias de no cumplir con los plazos y la documentación

No cumplir con los plazos de notificación o no informar a la RLT puede suponer que Fundae rechace la bonificación de la formación, lo que implicaría que la empresa tenga que asumir los costes completos. Por eso, es fundamental organizar y enviar la documentación de manera anticipada para evitar cualquier inconveniente.

Resumen de los requisitos de Fundae y la RLT

Al respetar estos plazos y gestionar correctamente la documentación tanto con Fundae como con la RLT, tu empresa podrá cumplir con todos los requisitos y asegurar la bonificación sin problemas. Una correcta planificación de este aspecto evita sorpresas y asegura que la inversión en formación sea efectiva y bonificable.

Resumen de la Planificación de la Formación

La planificación es un proceso detallado que garantiza que la formación sea adecuada y útil tanto para los empleados como para la empresa. Al dedicar tiempo a identificar las necesidades, elegir el tipo de formación y el proveedor correcto, y coordinar fechas y presupuestos, asegurarás que la inversión en capacitación realmente contribuya a alcanzar los objetivos de tu negocio.

Con una planificación adecuada, podrás aprovechar al máximo el crédito de Fundae, haciendo que cada euro invertido en formación sea un paso hacia una empresa más competitiva y capacitada.

Descubre cómo optimizar el crédito de Fundae con Elite Formación

Preguntas frecuentes sobre la formación bonificada FUNDAE

La formación bonificada es gratis

Depende del tamaño de la empresa. Hasta 5 trabajadores no hay cofinanciación y el curso puede salir a coste cero para la empresa si cabe en el crédito. Desde 6 trabajadores hay una pequeña parte que paga la empresa.

Cuánto crédito tiene mi empresa para formación bonificada

Un mínimo de 420 euros al año, y más si lo cotizado por formación profesional el año anterior es mayor. Te lo calculamos sin compromiso.

Puede un autónomo bonificarse la formación

Un autónomo con trabajadores a su cargo puede bonificar la formación de esos trabajadores. Las condiciones para el propio autónomo están pendientes de regulación.

Hasta cuándo puedo bonificar el crédito del año

Antes del plazo del boletín de cotización de diciembre. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no usado avisando antes del 30 de junio.

Se puede bonificar un curso de inglés para los trabajadores

Sí. Los cursos de idiomas son de las formaciones más bonificadas, tanto de inglés como de otros idiomas, en grupo o individuales, presenciales u online.

Qué documentación hay que guardar

Las asistencias, las evaluaciones, las facturas con su justificante de pago y las comunicaciones, durante cuatro años. Nosotros la preparamos y la archivamos para vosotros.

Puedo dar la formación en mi empresa en Esparreguera o el Baix Llobregat

Sí. Vamos a vuestras instalaciones, podéis venir a nuestra academia o hacerlo en directo por internet.

Cómo empiezo con Elite Formación

Escríbenos desde la página de contacto o llama al 722 75 20 12. Te decimos cuánto crédito tienes y qué formación os encaja.